Как за две недели до отпуска подготовить рабочие вопросы и задачи
Успех отпуска во многом зависит от того, как к нему подготовиться. И речь не только о списке вещей в чемодан или маршруте поездки. Важно заранее уделить внимание рабочим вопросам, поскольку мысли о незавершенных делах, вопросы в рабочих чатах и электронной почте не только попросту не дадут забыть о работе и полноценно отдохнуть, но и могут стать источником стресса.
Чтобы избежать этого, к отъезду нужно готовиться заранее – минимум за неделю, а лучше за две. Этого времени достаточно, чтобы спокойно разобраться со всеми рабочими вопросами.
Первый шаг – провести ревизию текущих задач, то есть составить список всех проектов, отметить их сроки выполнения по степени важности, а также подумать над тем, какие задачи реально выполнить до отпуска, а какие лучше передать коллегам.
При этом специалисты подчеркивают, что сделать все самостоятельно – нереально, поэтому лучше потратить время на грамотное распределение задач, выполнение которых можно перепоручить людям, работающим вместе с вами.
Как распределить задачи, чтобы не перегружать себя перед отпуском
В идеале большинство проектов необходимо завершить за неделю до отпуска, а в последние дни лучше сосредоточиться на рутине и мелких задачах. Кроме того, как показывает практика, продуктивность перед отпуском снижается, поэтому планировать важные встречи или сложные задачи не стоит.
Если у вас есть подчиненные, то проведите с ними инструктаж, распределите обязанности, выберите ответственного на время вашего отсутствия, а также сообщите клиентам и коллегам, к кому обращаться в случае необходимости.
Перед уходом приведите в порядок рабочее место: файлы на компьютере, почтовый ящик и документы. Это поможет вернуться после отпуска на чистое и обновленное пространство, что поможет ускорить начало работы.
Перед отпуском предупредите коллег и клиентов об отсутствии, а также напомните об этом своему руководителю. Это особенно важно, если у кого-то из коллег или клиентов есть срочные вопросы, которые они хотели бы обсудить с вами.
Во избежание нежелательных звонков и сообщений в дни отдыха сообщите коллегам и клиентам точные даты вашего отсутствия, настройте автоматический ответ на письма с контактами сослуживцев для решения срочных вопросов. Помимо этого, можно изменить аватар в мессенджере на «В отпуске до…». Все эти действия, как утверждают специалисты, снизят вероятность того, что кто-то случайно свяжется с вами.
Как начать готовиться к отдыху заранее и переключиться на отдых
Иногда бывает непросто переключиться с работы на отдых, поэтому, чтобы не тратить драгоценное время отпуска на адаптацию, эксперты рекомендуют начать готовиться к нему заранее. Например, представить, как будете проводить время либо какие чувства и эмоции испытаете. Также по завершении рабочего дня можно поужинать в кафе или же утроить шопинг, покупая вещи для поездки. Все это поможет заранее настроиться на отдых и быстро переключиться, когда он наконец начнется.
Во время отпуска постарайтесь не думать о работе, не проверяйте электронную почту и мессенджеры и забудьте про рабочий телефон.
Лучший способ восстановить силы – это провести время на природе или в другой, непривычной для вас обстановке, а также заняться тем, на что раньше не хватало времени.
Помните, что качественный отдых – это не роскошь, а необходимость. Хорошо спланированный отпуск поможет вернуться с новыми силами и свежими идеями, что принесет пользу и вам, и вашим коллегам.